Questions fréquentes Tout savoir sur notre plateforme
Retrouvez toutes les réponses pour créer, personnaliser et distribuer vos badges pour événements rapidement et facilement. Notre objectif : vous offrir une expérience simple, sécurisée et professionnelle.
Qu’est-ce que GoKeyCard (GKC) et en quoi votre plateforme se distingue-t-elle ?
GoKeyCard (GKC) est une plateforme professionnelle de création et de gestion de badges pour conférences, salons, panels, séminaires et grands événements d’entreprise. Notre technologie premium permet d’automatiser l’ensemble du processus : modèles personnalisés, gestion des participants, contrôle d’accès et génération de badges prêts à l’impression ou au scan.
À qui s’adresse votre solution ?
Notre solution est conçue pour les organisateurs d’événements professionnels, les agences, les entreprises, les institutions, les salons internationaux et toutes les organisations qui recherchent un système fiable, rapide et haut de gamme pour gérer leurs participants.
Proposez-vous des formules d’abonnement ?
Non. Notre plateforme fonctionne uniquement sur devis personnalisé, car chaque événement a des besoins spécifiques (volume, sécurité, personnalisation, scénarios d’accès, etc.).
Est-ce que GoKeyCard convient aux très grands événements ?
Oui. La plateforme est optimisée pour gérer des milliers de participants, avec des badges individuels, des catégories d’accès, des imports massifs et un contrôle d’accès sécurisé.
Peut-on créer des badges entièrement personnalisés ?
Oui. Vous pouvez personnaliser chaque badge : couleurs, logos, QR Code, catégories d’accès, informations dynamiques et champs personnalisés.
Proposez-vous des modèles professionnels prêts à l’emploi ?
Oui. GoKeyCard offre une galerie de modèles premium spécialement conçus pour les conférences, salons, panels et événements corporate. Ils sont modifiables en quelques clics.
Peut-on importer ses propres chartes graphiques ou modèles ?
Oui. Vous pouvez importer vos visuels, typographies, thèmes.
Le QR Code d’accès est-il inclus sur les badges ?
Pas directement. Le QrCode est disponible selon le modèle de badge choisi. Vous pouvez activer un QR Code unique, sécurisé et infalsifiable pour chaque participant afin de faciliter le contrôle d’accès.
Comment ajouter les participants ?
Pour ajouter des participants à votre évènement, GoKeyCard vous offre trois méthodes qui sont :
- Ajout manuel
- Import Excel/CSV
- Import API (sur demande)
Peut-on créer des catégories de participants (VIP, staff, invités…) ?
Oui. Vous pouvez créer autant de catégories que nécessaire et associer chaque participant à son badge et à son niveau d’accès.
Peut-on gérer plusieurs événements en même temps ?
Oui. Chaque client dispose d’un tableau de bord multi-projets, permettant de gérer plusieurs événements en parallèle.
Comment fonctionne le contrôle d’accès ?
Chaque badge intègre un identifiant unique scannable via les outils dédiés. Vous obtenez des entrées en temps réel et des rapports instantanés.
Les données des participants sont-elles sécurisées ?
Oui. Nous appliquons des standards stricts :
- hébergement sécurisé
- conformité RGPD
- suppression des données sur demande
- accès chiffré
Peut-on limiter l’accès selon les zones ou les rôles ?
Oui. Vous pouvez définir plusieurs niveaux d’accès (zones, salles, stands, backstage…) pour un contrôle d’accès avancé.
Comment obtenir un devis pour mon événement ?
Il suffit de remplir notre formulaire en cliquant sur “Demander un devis”. Notre équipe analyse vos besoins et vous propose une offre sur mesure.
Comment réserver une démonstration ?
Vous pouvez réserver une démonstration personnalisée via la page “Demander une démo” pour découvrir la plateforme en conditions réelles.
Proposez-vous un accompagnement personnalisé ?
Oui. Chaque client bénéficie d’un chargé de projet dédié, disponible avant, pendant et après l’événement.
Qu’offre exactement votre tableau de bord ?
Notre tableau de bord a été conçu pour les organisations exigeantes. Il centralise l’ensemble de vos données critiques : participants, statuts, badges générés, accès, équipes et flux d’opérations. Vous disposez d’une vision stratégique, claire et instantanée de votre événement — le tout dans un environnement épuré, sécurisé et pensé pour la performance.
Le tableau de bord s’adapte-t-il à notre type d’événement ?
Oui. Notre interface s’ajuste à la nature et à la complexité de votre événement : congrès, salons, forums, cérémonies VIP, conférences corporate, etc. Chaque module peut être configuré sur mesure selon vos objectifs, vos équipes et vos exigences internes.
Pouvons-nous collaborer en équipe dans un espace sécurisé ?
Absolument. Vous pouvez ajouter vos collaborateurs, assigner des rôles, définir des niveaux d’accès et attribuer des responsabilités précises. Chacun travaille dans un environnement maîtrisé où seules les bonnes informations sont accessibles aux bonnes personnes.
Peut-on gérer plusieurs événements en même temps ?
Oui. Les grandes organisations gèrent souvent plusieurs événements parallèles. Notre plateforme intègre une gestion multi-événements fluide, centralisée et sans complexité.
Quels types de rapports pouvons-nous obtenir ?
Vous accédez à des rapports professionnels : taux de participation, activité des points de contrôle, badges imprimés/scannés, segmentation des participants, flux d’arrivée, performances des équipes, et bien plus.
Chaque indicateur est présenté avec une précision optimale pour faciliter vos prises de décision.
Les rapports sont-ils exportables ?
Oui. Tous vos rapports peuvent être exportés en PDF, Excel ou CSV. Ces formats sont idéals pour vos réunions internes, vos comités de direction ou vos obligations de reporting.
Les statistiques sont-elles mises à jour en temps réel ?
Oui. Toutes les données de votre événement se synchronisent automatiquement à chaque nouvelle action : inscription, validation, impression ou scan de badge. Vous gardez un contrôle total, sans délai.
Vos données sont-elles protégées ?
La sécurité est au cœur de notre fonctionnement. Toutes vos données sont chiffrées, stockées sur des serveurs fiables, protégées par des accès restreints et sauvegardées régulièrement. Vous bénéficiez d’un niveau de protection premium digne des grands événements institutionnels et corporate.